所以你决定开一家青年旅社。这很令人兴奋,但在启动之前,你需要对你的业务的盈利能力有一个现实的想法。
通过计算估计的营业额来增加投资和运营成本,为旅馆创造一个财务预测让您有机会了解您的前三年的操作将是什么样的 - 以及他们将让您带回多少。
如果想到宿舍的财务预测令人压倒,请不要担心 - 下面的指南列出了遵循的准确程序,以创建现实并尽可能清除财务预测。
无论你是刚开始创业还是已经在经营旅社,这些建议对你的事业发展都是至关重要的。
1.为什么为宿舍进行财务预测?
财务预测可以让你详细地查看你的业务——从收入到运营成本和投资,评估其预期盈利能力,并确定你需要资金的任何缺口。
如果您正在建立一个全新的旅馆公司,应使用前三年的操作来创建财务预测。如果您拥有已经启动和运行的宿舍,我们建议您每年至少更新一次。
然而,在处理数据之前,你需要收集所有必要的数据来创建你的财务预测。
2.制定财务预测需要哪些信息?
如果您正在从头开始建立业务,市场研究是使您能够更深入地了解您的业务所基于地区的动态的重要一步,以及提供估算营业额所需的信息。
然后,您将专注于确定目标市场的标准:
- 谁留在宿舍?
- 旅社顾客的平均预算是多少?
- 顾客每年住青年旅社多少次?平均住多长时间?
- 在这个地区有没有竞争对手的旅游住宿企业?
回答这些问题将使你能够评估你所在地区的需求水平,并为你的旅社选择最佳位置。
如果你新旅馆业务,它可能是一个想法与其他旅馆的经理联系在该地区获得内幕的角度在季节性和类型的客户你可以期待欢迎,以及平均营业额和其他旅馆的入住率。
通过市场研究向您的潜在客户提供更多信息,将帮助您解决一个强大的营销计划来卷起它们,使您能够在当地社区中获得宿舍的名字。
宿舍的财务预测也应包括营销预算,以便您不仅可以依赖于口中的话语,而且还可以依赖于有效的沟通策略,例如建立网站或支付广告牌广告。
您还需要工作人员来欢迎客人,并提供客人,并提供房间营业额。
要准确评估你需要为招聘员工留出多少钱,问问自己:
- 根据其每日运营,如何在监督接待处进行人员?
- 你需要服务员来管理吧台吗?
- 你会自己做清洁和维护吗?
- 你想找什么样的人?你愿意付多少钱?
最后,您需要通过请求供应商的报价来列出您的运营成本并估算它们。
3.宿舍的销售预测
在为宿舍创建财务预测时,您应该做的第一件事就是举办销售预测。
利用你在市场调查中获得的信息,计算出你的宿舍和床位总数,估计每个宿舍的入住率。
由您找到合适的定价策略,以最大限度地在峰值和非高峰期的每张床上的入住率和收入。
4.设置您的宿舍所需的支架费用
占地面积既是员工和运营要求,可以让宿舍在日常运行。
要准确计算您的开销,您需要考虑以下成本:
- 租
- 养护和维护房屋
- 营销预算
- 员工和他们的薪水
一个小建议——即使这意味着高估你的成本,在这里最好采取一个保守的方法,因为它将防止你因过于乐观而导致现金流问题。
您的供应商及其报价是您准确地量化每项费用的盟友。
5.宿舍需要哪些投资?
青年旅社在开张时需要大量投资,确保这些投资都在你的预算之内是至关重要的。
这包括,例如,你的房屋押金,以及你将需要的宿舍家具,厕所设施,酒吧/休息区。
当然,总金额将取决于你的旅社的规模和所在地。此外,请记住,旅舍必须遵守所有公共场所的健康和安全规定(包括有关消防安全和残疾人通道)。如果在评估后,房屋没有达到标准,你可能需要拨出一些钱进行翻新工程。
您还希望您的访客使用您的旅馆的美好回忆,因此请确保您提供所有凭据(从床附近的USB插座,保护储物柜和洗衣房)提供愉快而幸福的住宿。
6.为宿舍定义财务预测的表格
在这个阶段,您现在已经拥有了建立汇总您的财务预测的表格所需的所有信息。
这些表不仅可以帮助您清楚地了解您的预测,但他们也将在帮助您向银行提供融资方面的项目至关重要。
利润和损失陈述
这种盈利和损失声明允许您在前三年运营中遵守宿舍的增长和盈利能力。
预计资产负债表
该表为您提供了公司的资产愿景 - 换句话说,它拥有什么以及它从一年到年份到债权人所拥有的东西。
预计现金流量表
预计的现金流表显示,您展示了宿舍现金流量的细目,并允许您评估宿舍是否有足够的现金流量,以便随着时间的推移偿还贷款和资助业务的发展。
7.您应该使用哪种工具来创建财务预测?
正如您所看到的,您的Hostel预算是您项目的一个组成部分,因此您需要确保它尽可能准确。
然而,这个技术步骤可能很复杂,这就是为什么我们向您提供一系列的解决方案,这些方案将在整个过程中帮助您。
使用电子表格
使用电子表格程序(如Excel或谷歌Sheets)是创建财务预测的一种非常廉价的方法,这使这个解决方案乍一看很有吸引力。
但是,如果没有任何会计和金融建模的知识,那么用电子表格计划犯错很容易 - 因此它是一个更适合有会计经验的解决方案。
聘请特许会计师或顾问
会计和咨询师都是专业人士,所以你可以放心,你会得到很好的指导。
不过,你要确保你选择的是一个在旅社行业有经验的专业人士,这样他们就可以在数据方面进行尽可能准确的分析,特别是关于入住率和每张床收入的假设。
这个解决方案的唯一缺点是它的成本。我们估计,对于一个超过3年的简单财务预测(包括资产负债表、损益表和现金流量表),寻求专业帮助将花费你大约700英镑或1000美元(不包括增值税)。
如果您想招募专业的商业计划作家,将编辑部分和预测组合在一起,这可能需要花费约1,500英镑或2,000美元。
使用在线软件
您可以使用的最终解决方案在线预算软件。
这为您提供以下优点:
- 您可以轻松制作您的财务预测,让软件处理计算
- 您可以访问完整的财务预测模板
- 您可以获得完整的财务预测,即可发送到您的银行
如果您对这种类型的解决方案感兴趣,您可以通过在这里注册来免费尝试我们的预测软件。
8.通过我们的财务预测模板启发
无论您是刚开始创业还是已经有了自己的业务,我们都为您创建了一个旅舍的业务计划模板,以帮助您确定主要成本,并了解估计其营业额的方法。
业务计划是将业务想法视到最终的必备文件。它包含财务预测和书面部分,详细介绍了您的项目,团队,您的业务战略以及您的中期目标。您将向潜在投资者向潜在投资者向潜在的投资者向潜在的投资者展示,他们将在经济上支持您的风险 - 所以需要无可挑剔和令人信服。
如果你不确定在哪里开始,我们的一个旅社的商业计划模板会帮助你的。您可以下载Word或PDF格式,或直接加载到我们的软件,以适应您的项目。
我们希望本文帮助您更清楚地看到需要做些什么来为宿舍创造财务预测。如果您有任何疑问,请随时与我们联系!
也在商业计划商店德赢尤文图斯
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